新闻 : 后疫情时代：是时候考虑升级您的系统了

随着疫苗在全球范围内陆续投入使用，我们已逐步步入后疫情时代，为了帮助企业更快地走出疫情带来的影响，我们特此采访了挪威绝缘和建筑产品供应商GLAVA?（圣戈班集团的一部分）的IT技术变更总监H?kon Kv?le，来分享了他在这段特殊时期的经验...

我们为挪威的客户提供一系列建筑和绝缘产品，包括玻璃棉，石棉，橡胶泡沫，EPS和XPS绝缘材料。这意味着我们往往在艰苦多变的天气条件下，安排和运送远距离的货物。我们的团队依靠ERP系统进行规划，并实时监控复杂的生产，物流和运输业务。

尽管IFS Applications 从7.5版本就开始提供了优化良好的功能性解决方案，但我们还是希望重新获得标准支持。

我们也将其视为一种机会，能够探索其他功能并且为业务增加价值。为了简化过渡，我们选择实施新版本的初始模块与Applications 7.5中使用的模块相呼应：财务，制造，计划，供应链和文档管理。

减少自定义需求

最直接的升级好处是显著降低自定义需求。在IFS Applications 7.5中，我们进行了68项必要的修改。在最新版本中，该数字已减少到仅7项修改，下降了89％。新产品的标准功能涵盖了29项，不再需要12项，使用配置解决了20项。这为我们带来显著的好处，减少了维护费用，并使未来的升级更加方便。

由于挪威的地域范围很广，因此分配和路由要求特别具有挑战性，而且标准解决方案未涵盖这些要求。因此，剩下的7项修改将继续支持我们复杂的自定义物流业务。

基于角色的控件

使用强大的控件来划分企业内的不同职责和角色，并为用户配置文件分配适当的权限。这将有助于确保我们所有业务的安全，并降低欺诈风险。最终，我们将以配置和使用IFS中可用的角色和基于任务Lobbies的方式来响应这些权限。

更高效的业务流程

IFS的最新版本为进一步的改进计划提供了新平台。作为实施的一部分，我们采用了处理单元的标准功能，使我们未来能够利用增强型材料规划功能。此外，我们还计划改善工厂与仓库之间的数字流接口。升级中的标准功能现在还允许我们定义运输的单位尺寸，例如，为分销商指定散装“每托盘”托运单位，或为零售商指定消费者尺寸包装。

根据到目前为止的反馈，IFS Lobbies为我们提供了良好的功能，更多的控制和更好的概述，从而使其更容易管理日常流程。

数字化

自2017年以来，Glava一直是圣戈班的一部分，联合了三个不同的业务部门，每个业务部门运行不同的ERP系统。如果GLAVA决定将来将其整合到一个ERP系统中，那么IFS将是不二之选。我们希望充分利用数字化，战略性展望2025年的数字化议程。

与Applications 7.5重大转变相比，升级到最新版本使得定期更新变得更加容易。随着时间的推移，定期更新所需的时间和资源是否会减少升级的成本，这将是关注的问题。

当我们寻求在不同业务领域中开发物流，IT和生产计划时，我们将会考虑IFS如何为这些提供业务支持并作为我们的下一步战略计的重要参考。

我们的升级过程于2019年秋季开始，并于2020年11月初进入稳定阶段。

IFS在整个实施过程中都积极参与和我们的团队以及合作伙伴Align Consulting管理配置之间有着良好的协作。从去年3月份开始，疫情的影响使我们必须进行远程办公，但是定期的Microsoft Teams会议很好地保持了项目的正常运行。

如果我对其他考虑升级的IFS客户提供一些建议，那就是确保一开始就设定一个非常明确的范围。 如果目标是“按原样”升级，并维持大多数运营，请不要尝试同时更改其他主要业务流程。也就是说，不要错过接受新功能和业务方式的宝贵机会。任何升级项目本身都是一项复杂的任务；首先专注于核心业务的集成和改进。一旦升级稳定完成，请考虑进一步完善的内容。

关于作者

H?kon目前是GLAVA的IT业务主管。GLAVA有着长远的目标，希望成为挪威建筑业的数字化。H?kon曾在GLAVA以及其他挪威工业公司担任运营和IT部门的高级职位。