博客 : 项目中商业融资的四大支柱
项目商业融资将客户和承包商与运营、账目和风险管理联系起来。在建筑和基础设施利润率如此之低、整个行业普遍存在工期超限的情况下,管理良好的商业融资能够决定项目的盈亏。一个基于项目的综合ERP,建立在商业融资的四大支柱上,有助于控制复杂的项目环境。
支柱1:合同
无论项目开发的阶段如何,对商业融资的管理都始于合同。它提供了支付,激励和抑制措施的机制,并规定了要求,法律管辖权,可交付成果以及某些保险和保证。这份重要文件设定了基调,规则和优先级,为财务控制流程的建立和运行设定了界限。在这里,文件控制非常重要,因为附带信,变更单和其他协议均受当前合同条款约束并构成其中一部分。
支柱2:架构
要建立的架构主要有两种类型: 法律架构和交付架构。
法律架构确保正确的实体连接在一起,并能够发送和接收相关文档,例如发票和采购订单。这样的结构可以处理客户和供应商的自助服务,以及内部工作包,其中多个内部实体负责执行总合同,从而允许“伞形协议”细分为单个合同,并在需要时进行合并。
交付架构将工作分解架构(WBS)与成本分解架构(CBS),甚至产品分解架构(PBS)(如果需要)联系起来,提供合同、项目、子项目、工作包和任务之间的媒介。这些架构不仅限于这三个,它们代表了不同的视角,通过它们可以查看关联的项目和信息。
支柱3:保险、保证、预算和时间表
在项目开始时就建立并在整个项目过程中随时维护,并且为业绩担保、母公司担保、银行担保和相关保险提供了商业结构,使项目得以启动,并在财务和法律上具有可行性。
根据不同的商业模式,预算可以在各方之间或个人之间达成一致,CBS通过与控制总分类账相联系的成本透镜来提供对整个项目的规划。可以就范围和交付时间达成协议,并链接到付款事件,如完成里程碑或阶段目标。
支柱4:绩效、激励和风险
与预定的WBS、CBS或PBS相一致的绩效指标提供迄今为止的可见性,与合同的挣值管理(EVM)视图相关。成本准备金、不可抗力因素和违约金等绩效惩罚可以在风险管理组合中确定,并在出现时予以考虑。所有的风险都可以根据公司的风险程序进行分组、汇总、管理和监控。
根据合同交付和商业条款,随着项目交付成果的完成,可以直接使用WBS,CBS或PBS来确定收入。
本文作者:
Steve Treagust
IFS行业项目副总裁